Як вибрати касовий апарат гід за типами пристроїв та рекомендації фахівців

Обов'язковою умовою легальної торгівлі в Україні сьогодні є наявність контрольно-касових машин, які фіксують розрахункові операції та передають отримані дані до Державного казначейства для звітності. Автоматизація цього процесу означає, що організації, які продають або надають послуги, повністю підзвітні державі та споживачам і не ухиляються від сплати податків. 

Плануєте розпочати власну справу – час задуматися про купівлю касового апарату. Однак варто пам'ятати, що пристрої, які виконують ці завдання, бувають різні. Вибір повинен ґрунтуватися на всьому переліку критеріїв, а не на особистих уподобаннях продавця. Як вибрати касовий апарат для вирішення ваших завдань - у цій статті є докладний вступ.

Типи обладнання, що використовується для реалізації та контролю розрахункових операцій

Тому є кілька видів касових апаратів. Найширші класифікації:

• Автоматичні касові апарати є найпростішим і найдешевшим обладнанням і широко використовуються в роздрібних магазинах і на малих підприємствах: невеликих магазинах, кіосках, МАФах, пунктах обміну валюти, кур'єрських службах і т. д. Список їх функцій обмежується реєстрацією розрахункових операцій, ручним введенням даних, зчитуванням карток, відправкою даних до держказначейства, печаткою чеків. При цьому кількість перевірок на день обмежена 100 одиницями. Працює без підключення до хоста.
• Фіскальний реєстратор — пристрій, який підключається до комп'ютера або іншого програмного забезпечення. При цьому саме обладнання відіграє роль принтера, що друкує чеки та пристрої, що зчитує магнітні карти, інформація записується в бухгалтерські програми, центри та інші великі та мережеві роздрібні та оптові точки.
• POS-термінали — технічно складні пристрої, комплекс програмно-апаратних засобів для здійснення, реєстрації та аналізу розрахункових операцій. До складу комплексу входить фіскальний реєстратор та комп'ютер із програмним забезпеченням. Користувачі можуть самостійно вибирати програмне забезпечення. Наприклад, це може бути планшет чи смартфон. Дозволяє контролювати та автоматизувати роботу співробітників, формувати замовлення, використовувати облікові процедури. Застосовується в мережі громадського харчування, мережевих магазинах тощо
   

Конструктивні особливості касового апарату

Сучасні касові апарати поділяються на переносні та стаціонарні. У першому випадку це мобільні компактні бездротові пристрої для вуличних продажів, кур'єрів, автостоянок або, наприклад, невеликих магазинів чи кіосків у нічний час.

Стаціонарні касові апарати великі і зазвичай включають грошові ящики. Розрахований на інтенсивніший режим роботи, ніж мобільні аналоги, може комплектуватися різним технічним обладнанням:

• Основне програмне забезпечення для обліку, систематизації та аналізу торгівельних операцій;
• Сканер штрих-кодів; 
• Модем для надсилання звітів до ДФС (усі сучасні касові апарати мають вбудований модем, як це вимагає держава);
• Модеми для обліку дистанційного продажу;
• Зчитувач банківських карток;
• Електронна торгова вага. До речі, у каталозі нашого інтернет-магазину сотні моделей роздрібної та оптової електронної ваги.
   

На чому ґрунтується вибір касового обладнання

Які критерії вибору касового апарату? Як ми вже згадували, їм можна скласти цілий список. Давайте розбиратися!

1. Касовий апарат має перебувати у національному реєстрі Реєстру розрахункових операцій України. А якщо ні, то податкова інспекція поставить пристрій на облік.
2. Устаткування має відповідати сфері діяльності. При купівлі враховуйте обсяг і інтенсивність розрахункових операцій, що виконуються, а також перелік завдань, які повинна вирішувати касова техніка. Як мовилося раніше, для зовнішньої торгівлі краще вибирати прості портативні пристрої, для бізнесу — автономні пристрої для великих мереж — фінансові реєстратори та POS-термінали. Великі магазини можуть використовувати різні типи касових апаратів.
3. Надсилання електронних звітів. У будь-якому разі звіт передається до податкової інспекції через Інтернет. Різні моделі, переважно автоматичні пристрої, мають у цьому плані різні можливості: деякі використовують тільки мобільний інтернет, для якого потрібна SIM-картка. Інші здатні передавати дані про проводи.
4. Технічні характеристики обладнання повинні відповідати вашим можливостям та цілям. У їх список входять, наприклад: ширина чекової стрічки, швидкість друку, джерело живлення (що визначає мобільність пристрою), можливість підключення додатковотехнічного обладнання, тип оплати, максимально допустиме навантаження та інші характеристики.
5. Окрім реєстрації в Держреєстрі - паспорт касового апарату та гарантія виробника.
   Купуйте касові апарати у надійних продавців
   Це може здатися очевидним, але на нього також варто звернути пильну увагу. Перед покупкою вивчіть репутацію продавця і питання, чи має він таку ж державну реєстрацію.

Купуйте касові апарати у надійного продавця 

Тому радимо звернути увагу на асортимент товарів інтернет-магазину Сфера Вагів, ретельно підібраний нашими кваліфікованими менеджерами. До речі, дуже важливим є і знання консультантом властивостей та областей застосування запропонованого продукту. Купуючи касовий апарат у нас, ви можете отримати кваліфіковану телефонну консультацію, що значно полегшить ваш вибір і вбереже від покупки невідповідного обладнання.

Ми постачаємо лише сертифіковані якісні касові апарати з усіма необхідними документами: паспорт, що підтверджує реєстрацію, керівництво користувача тощо.

Для замовлення касового апарату залиште заявку або номер телефону на нашому сайті. Наш менеджер зв'яжеться з вами для консультації та уточнення деталей покупки. Доставка по Україні будь-якою транспортною службою на вибір:

• Нова Пошта
• САТ
• Делівері
• Доставка "Ін тайм"
• Укрпошта
• Доставка "Justin"

Самовивіз можливий у наших пунктах видачі у Києві, Кропивницькому, Харкові, Дніпрі чи Одесі.