Реєстрація касових апаратів вимог на 2023-24 рік.

Обов'язковою умовою роздрібної торгівлі стає встановлення касового апарату або регістру розрахункових операцій (РРО). Згідно з чинним українським законодавством, перехід на касові апарати проходитиме в кілька етапів. З 1 січня 2021 року деякі ІПФП, що працюють в інтернет-магазинах, туристичних агентствах, кав'ярнях, ювелірних салонах тощо, перейдуть на роботу з касовими апаратами. З 1 квітня 2021 використання касових апаратів стане обов'язковим для всіх підприємців. Виняток становлять платники податків 1 групи, які здійснюють касові операції на ринку.

У нашому магазині ви знайдете функціональні касові апарати, з якими перехід у нову фінансову реальність буде менш болючим.

Де і який фіскальний реєстратор вибрати?

На питання, де купити касовий апарат, є цілком однозначна відповідь. Придбайте ліцензійний пристрій, який підтримує програмне забезпечення, рекомендоване українськими регуляторами. При покупці пам'ятайте про додаткові умови, такі як гарантії. Скористатися таким пристроєм можна, якщо, крім вигідної ціни, вам запропонують розширену консультаційну підтримку.

Що взяти? Вибір обладнання для цього сегмента зводиться до чотирьох моделей, кожна з яких має сильні сторони.

1. Реєстратор ЕККР. Професійні рішення для великих угод. Підключитись до ПК або POS-терміналу під керуванням 1С.
2. ЄСКА. Реєстратор малого бізнесу. Це бюджетне рішення. Позитивні якості: Мобільність, компактність, автономність (не потрібне підключення до керуючого обладнання). Дії накопичуються в пам'яті пристрою, а потім завантажуються в систему вручну.
3. Вбудовані РРО. Застосовується для торгових автоматів самообслуговування: фаст-фуд, торгові автомати, поповнення рахунку тощо
4. Мобільний реєстратор. Вміщується в одній руці та підключається до телефону через програму. Найчастіше використовується кур'єрами.

Варіантів безліч, але все зводиться до одного моменту: стаціонарне або ізольоване мобільне використання.

Реєстрація ККМ в Україні: Інструкція 2019-2020 року

Із запропонованими технічними варіантами розібралися, тепер потрібно розібратися, як зареєструвати касовий апарат, оскільки пристрій марно без реєстрації у фіскальних службах (ДФС).

Ми одразу помітили, що процес реєстрації касового апарату в Україні рік у рік спрощувався, переходячи з фізичного формату до електронного. Основним інструментом у процесі реєстрації та управління фіскальними даними є «Кабінет платників податків».
Розглянемо всю послідовність операцій, спрямованих на підключення до офісу, реєстрацію пристрою.

1. Купити касовий апарат. Вище написано про вид обладнання.
2. Укласти договір із Сервісним центром (СЦ) на періодичну перевірку та ремонт контрольно-касової техніки. Після підписання контракту інформацію буде передано співробітниками ОГС до фіскальних служб.
3. Подати заявку на реєстрацію. Наступний етап – реєстрація касового апарату у Державному казначействі. Для цього вам необхідно заповнити електронну версію форми заяви в Кабінеті платника податків та надіслати її до Управління державних фінансів. Заява буде розглянута протягом 24 годин, після чого заявнику прийде повідомлення про те, що фіскальний номер зарезервований на касі ЦСУ.
4. Сервісний центр здійснює так звану фінансіалізацію пристрою: його вводять в експлуатацію, підключають до банку, опечатують. Після закінчення роботи співробітники ЦСУ направляє до фінансового відділу два документи: свідоцтво про друк та акт введення касового апарату в експлуатацію.
5. Реєстрація касового апарату. Після того, як ДФС отримає необхідну інформацію, заявник отримає Свідоцтво про реєстрацію ККМ (в електронному вигляді). Обробка даних та підготовка сертифікату займає 1-2 робочі дні.
6. Встановити фінансове обладнання. Після видачі сертифіката представник ЦСУ встановлює пристрій на робочому місці та підключає його до мережі Інтернет протягом одного робочого дня.

Тепер, коли ви знаєте, як встановити касовий апарат, значить залишився останній акорд — розглянемо алгоритм, який виконує основні операції.

Робота з касовим апаратом 

Роботу касового апарату рекомендується довірити касиру, який пройшов спеціальний курс навчання. Ці курси ґрунтуються на місцевих членських організаціях ОГС. Щоб звести до мінімуму помилки новачків та уникнути штрафів з боку регулюючих органів, вивчіть та пам'ятайте наступні інструкції.

• Ми проводимо базове технічне обслуговування PPO перед початком зміни. Перевіряємо наявність пошкоджень пломби, перевіряємо корпуси пристроїв, з'єднання, кабелі. Тепер струшуємо пил з усіх комунікацій та вузлів. Перевіряємо якість підключення живлення.
• Запусків РРО та супутнє обладнання.
• При необхідності встановіть новий рулон чекової стрічки.
  Робимо реєстрацію касирів (щодо деяких моделей).
• Робимо X-звіт, яким перевіряємо, як змонтована стрічка. Перевіряємо, що обліковий запис був скинутий попередньою зміною і за необхідності коригуємо час та дату.

Сама операція така. Коли покупець визначиться з товаром, касир робить покупку. Якщо закупівель декілька, при пробиванні кожного товару вводьте вагу/штук у програму, помножуючи код. Після цього виберіть проміжну суму та повідомте її покупцю. Оплату прийнято. Далі касир закриває чек, роздруковує його та передає покупцю.

Передача даних до податкової служби про скоєні в цей день операції відбувається після закінчення зміни.