Как выбрать кассовый аппарат гид по типам устройств и рекомендации специалистов

Обязательным условием легальной торговли в Украине сегодня является наличие контрольно-кассовых машин, которые фиксируют расчетные операции и передают полученные данные в Государственное казначейство для отчетности. Автоматизация этого процесса означает, что организации, продающие или оказывающие услуги, полностью подотчетны государству и потребителям и не уклоняются от уплаты налогов.

Планируете начать собственное дело – пора задуматься о покупке кассового аппарата. Однако стоит помнить, что устройства, выполняющие эти задачи, бывают разные. Выбор должен основываться на всем перечне критериев, а не на личных предпочтениях продавца. Как выбрать кассовый аппарат для решения ваших задач - в этой статье есть подробное введение.

Типы оборудования, используемого для реализации и контроля расчетных операций

Поэтому существует несколько видов кассовых аппаратов. Самые широкие классификации:

• Автоматические кассовые аппараты являются наиболее простым и дешевым оборудованием и широко используются в розничных магазинах и на малых предприятиях: небольших магазинах, киосках, МАФах, пунктах обмена валюты, курьерских службах и т. д. Список их функций ограничивается регистрацией расчетных операций, ручным вводом данных, считыванием карт, отправкой данных в госказначейство, печатью чеков. При этом количество проверок в день ограничено ста единицами. Работает без подключения к хосту.
• Фискальный регистратор — устройство, которое подключается к компьютеру или другому программному обеспечению. При этом само оборудование играет роль принтера, печатающего чеки и устройства, считывающего магнитные карты, информация записывается в бухгалтерские программы, центры и другие крупные и сетевые розничные и оптовые точки.
• POS-терминалы — технически сложные устройства, комплекс программно-аппаратных средств для осуществления, регистрации и анализа расчетных операций. В состав комплекса входит фискальный регистратор и компьютер с программным обеспечением. Пользователи могут выбирать программное обеспечение самостоятельно. Например, это может быть планшет или смартфон. Позволяет контролировать и автоматизировать работу сотрудников, формировать заказы, использовать учетные процедуры. Применяется в сети общественного питания, сетевых магазинах и т.д.
   

Конструктивные особенности кассового аппарата

Современные кассовые аппараты делятся на переносные и стационарные. В первом случае это мобильные компактные беспроводные устройства для уличных продаж, курьеров, автостоянок или, например, небольших магазинов или киосков в ночное время.

Стационарные кассовые аппараты большие и обычно включают в себя денежные ящики. Рассчитан на более интенсивный режим работы, чем мобильные аналоги, может комплектоваться различным техническим оборудованием:

• Основное программное обеспечение для учета, систематизации и анализа торговых операций;
• Сканером штрих-кодов; 
• Модем для отправки отчетов в ГФС (все современные кассовые аппараты имеют встроенный модем, как того требует государство);
• Модемы для учета дистанционных продаж;
• Считыватель банковских карт;
• Электронные торговые весы. Кстати, в каталоге нашего интернет-магазина сотни моделей розничных и оптовых электронных весов.
   

На чем основывается выбор кассового оборудования

Каковы критерии выбора кассового аппарата? Как мы уже упоминали, для них можно составить целый список. Давайте разбираться!

1. Кассовый аппарат должен находиться в национальном реестре Реестра расчетных операций Украины. В противном случае налоговая инспекция поставит устройство на учет.
2. Оборудование должно соответствовать сфере деятельности. При покупке учитывайте объем и интенсивность выполняемых расчетных операций, а также перечень задач, которые должна решать кассовая техника. Как уже говорилось, для наружной торговли лучше выбирать простые портативные устройства, для малого бизнеса — автономные устройства, для крупных сетей — финансовые регистраторы и POS-терминалы. Крупные розничные магазины могут использовать различные типы кассовых аппаратов.
3. Отправка электронных отчетов. В любом случае отчет передается в налоговую инспекцию через интернет. Разные модели, в основном автоматические устройства, имеют в этом плане разные возможности: некоторые используют только мобильный интернет, для которого требуется SIM-карта. Другие способны передавать данные по проводам.
4. Технические характеристики оборудования должны соответствовать вашим возможностям и целям. В их перечень входят, например: ширина чековой ленты, скорость печати, источник питания (определяющий мобильность устройства), возможность подключения дополнительного технического оборудования, тип оплаты, максимально допустимая нагрузка и другие характеристики.
5. Помимо регистрации в Госреестре - паспорт кассового аппарата и гарантия производителя.
   Покупайте кассовые аппараты у надежных продавцов
   Это может показаться очевидным, но на него также стоит обратить пристальное внимание. Перед покупкой изучите репутацию продавца и вопрос, есть ли у него такая же государственная регистрация.

Покупайте кассовые аппараты у надежного продавца 

Поэтому советуем обратить внимание на ассортимент товаров интернет-магазина Сфера Весов, тщательно подобранный нашими квалифицированными менеджерами. Кстати, очень важно и знание консультантом свойств и областей применения предлагаемого продукта. Покупая кассовый аппарат у нас, вы можете получить квалифицированную консультацию по телефону, что значительно облегчит ваш выбор и убережет от покупки неподходящего оборудования.

Мы поставляем только сертифицированные качественные кассовые аппараты со всеми необходимыми документами: паспорт, подтверждающий регистрацию, руководство пользователя и т.д.

Для заказа кассового аппарата оставьте заявку или номер телефона на нашем сайте. Наш менеджер свяжется с вами для консультации и уточнения деталей покупки. Доставка по Украине любой транспортной службой на выбор:

• Новая Почта
• САТ
• Деливери
• Доставка "Ин тайм"
• Укрпочта
• Доставка "Justin"

Самовывоз возможен в наших пунктах выдачи в Киеве, Кропивницком, Харькове, Днепре или Одессе.