Как подключить весы к системе учета 1С

Современное весовое оборудование все больше напоминает многофункциональный центр, помимо основной функции, оно сочетает в себе и дополнительные функции. Следует уделить внимание интеграции весов в учетные системы 1С, что является большим шагом к повышению качества автоматизации процессов. Эта опция уже доступна на многих моделях торговых весов из-за наличия сетевых интерфейсов LAN, USB, WI-FI, но не на всех моделях. Во второй части обзора мы подробно расскажем, какие весы можно подключить к 1С, и какие программные драйверы справятся с этой задачей.

Чтобы понять разницу между автономными весами и устройством, подключенным к 1С, достаточно взглянуть на ежедневный алгоритм перемещений кассира.

 Операторы, использующие обычные методы взвешивания, действуют следующим образом:

• разместить товар на платформе;
• определить значение качества;
• стоимость, умноженная на вес;
• Отсканируйте товар или введите номер товара;

Передача оперативных данных в локальную систему.

Если на компьютере, подключенном к весам, установлена ​​программа «1С:Управление торговлей», она все равно выполняет только три из пяти описанных действий: размещение товара, сканирование, маркировка действий в программе. Сокращение ручных операций экономит время и снижает вероятность ошибки.

Выбирать между устройствами особо не стоит, если вам нужно работать в рамках однозначного учета. Она по-прежнему определяет лишь функциональное оснащение: с принтером для этикеток, без принтера, со стойкой или без нее. Что касается формата, то в 1С можно интегрировать любое торговое весовое оборудование, вплоть до автомобильных весов, при наличии водителя.

Какие факторы связаны с возможностью автоматизации взвешивания?

Мы сразу заметили, что не все электронные торговые весы рассчитаны на взаимодействие с 1С. Первым и самым важным фактором качества сопряжения являются драйверы производителя. При выпуске той или иной модели производителю необходимо разработать уникальный драйвер, с помощью которого программное обеспечение сможет взаимодействовать с весоизмерительным устройством. Бывает так, что драйверы охватывают всю линейку продуктов, серию или только одну конкретную модель одновременно.

Второй фактор — разъем. Ни одна из ультрадешевых моделей не имеет портов USB, RS-232, не говоря уже о беспроводном модуле.

При наличии коннектора, драйвера для конкретного порта, у опытного администратора не возникнет проблем с подключением устройства к стандартной программе.

Список драйверов постоянно расширяется. Вот несколько ключевых утилит из справочника 1С:

• РБС;
• АТОЛ 8.Х;
• Biserba;
• ШТРИХ-М;
• CAS;
• МАССА-К.

Список дополняется появлением на рынке новых игроков и подписанием лицензионных соглашений с разработчиками 1С. Это случается не так часто и не так быстро, как того требуют законы конкурентного рынка, но такова реальность.

Как подключить весы к бухгалтерской программе 1С?

Нюансы зависят от устройства, но общий алгоритм работы для сложения/вычитания остается прежним.

Сначала установите драйвера и активируйте учетную запись на своем компьютере, прежде чем подключать весы к 1С.

В меню находим вкладку «Управление и оборудование».

Установите флажок рядом с фразой «Использовать подключенное устройство».

Для активации следующего пункта выберите подпункт Розничные продажи на вкладке CRM и продажи.

Возвращаемся на первую вкладку и проверяем пункт «Офлайн-обмен данными с подключенными устройствами». Щелкните Правила обмена данными.

Активируем кнопку «Создать», выбираем тип оборудования из списка, определяем максимальное количество товара, указываем единицу измерения.

Перейдите на вкладку «Подключение и конфигурация», снова нажмите «Создать» и выберите нужный тип весов.

Мы отметили необходимые драйверы в выбранных устройствах.

Следующим шагом является выбор интерфейса. Если ПК подключен к локальной сети проводом, выберите Ethernet и используйте для управления IP-адрес, присвоенный весам на заводе. Кнопкой «Функциональная» тестируем сопряжение устройства. Если вы видите сообщение об успешном прохождении теста, продолжайте удаление.

Процесс загрузки может быть выполнен вручную или автоматически. Автоматический обмен данными настраивается в одноименной вкладке. Он также может выбрать период времени (интервал) для загрузки данных.

Вот мы и разобрались, как вообще подключить весы к 1С. Следующим уровнем автоматизации процесса розничной торговли является сопряжение весов самообслуживания с программным обеспечением для инвентаризации. Этот процесс таит в себе множество нюансов и сложностей, так как предполагает использование кода PLU.

Если вам понравился материал, подпишитесь на рассылку, интеграцию самообслуживания мы, скорее всего, обсудим в другой статье в ближайшее время. Напоследок хотелось бы также сказать несколько слов о курировании работы 1С. Эту работу лучше всего выполнять независимым специалистам, прошедшим предварительное обучение.